Регистрация на сдружение или фондация в София
Въведение
Регистрацията на неправителствена организация (НПО) като сдружение или фондация в София е процес, който изисква прецизно планиране и подготовка на документи. Тези организации се създават за постигане на нестопански цели, свързани с обществената полза или частни интереси на група хора. Процесът на регистрация е регламентиран от Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ) и включва няколко важни етапа.
Видове нестопански организации
В България съществуват два основни типа юридически лица с нестопанска цел:
Сдружение
Сдружението е доброволно обединение на физически и/или юридически лица, които имат общи цели и интереси. За учредяването на сдружение са необходими минимум 3 лица (физически или юридически). Сдруженията могат да бъдат:
- В обществена полза - работят за благото на обществото като цяло
- В частна полза - работят за благото на своите членове
Фондация
Фондацията е юридическо лице, което се създава за постигане на нестопанска цел чрез набиране, управление и разходване на имущество (дарения). Тя може да се учреди от едно или повече лица. Фондациите също могат да бъдат в обществена или частна полза.
Стъпки за регистрация на сдружение или фондация в София
1. Подготвителен етап
Избор на наименование
Първата стъпка е изборът на уникално наименование за вашата организация. То трябва да се различава от имената на вече съществуващи организации. Препоръчително е предварително да проверите дали избраното име не е заето в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.
Определяне на цели и дейности
Ясно дефинирайте целите и дейностите на организацията. Това е ключова част от учредителните документи и ще определи целия характер на работата ви.
Избор между обществена или частна полза
Решете дали организацията ще бъде в частна или обществена полза. Организациите в обществена полза подлежат на допълнителен контрол, но имат право на определени данъчни облекчения.
2. Учредително събрание и документи
Свикване на учредително събрание
При сдружение трябва да се свика учредително събрание на всички учредители. На него се приемат учредителните документи и се избират органи на управление.
Изготвяне на устав/учредителен акт
-
За сдружение: Изготвя се устав, който трябва да съдържа:
- Наименование и седалище
- Цели и средства за постигането им
- Определяне на вида (обществена или частна полза)
- Органи на управление и техните правомощия
- Правила за членство (при сдружение)
- Имуществени вноски
- Начин на разпределение на имуществото при прекратяване
-
За фондация: Изготвя се учредителен акт, който съдържа подобна информация, но с фокус върху управлението на имуществото.
Изготвяне на протокол от учредителното събрание
За сдружение се изготвя протокол от учредителното събрание, подписан от всички учредители.
3. Регистрация в Агенцията по вписванията
От 2018 г. регистрацията на ЮЛНЦ се извършва в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел към Агенцията по вписванията.
Необходими документи за подаване
- Заявление по образец (А15 за сдружение, А16 за фондация)
- Устав/учредителен акт
- Протокол от учредително събрание (за сдружение)
- Декларация по чл. 34, ал. 1, т. 2 от ЗЮЛНЦ от членовете на управителния орган
- Декларация за истинността на заявените обстоятелства
- Документ за платена държавна такса (50 лв.)
- Нотариално заверени образци от подписите на лицата, които представляват организацията
- Протоколи за избор на управителни органи
Подаване на документите
Документите могат да се подадат:
- На място в офис на Агенцията по вписванията
- По електронен път с електронен подпис
Срок за произнасяне
Агенцията по вписванията се произнася в 3-дневен срок от подаване на документите. При констатирани нередовности, дават се указания за отстраняването им в 14-дневен срок.
4. Регистрация в Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за обществено полезна дейност
Ако организацията е в обществена полза, след вписването в Агенцията по вписванията, тя автоматично се регистрира и в Централния регистър към Министерство на правосъдието.
5. Допълнителни регистрации
Регистрация по БУЛСТАТ
След регистрацията в Агенцията по вписванията, организацията получава ЕИК, който служи и като БУЛСТАТ номер.
Регистрация в НАП
В 7-дневен срок от регистрацията, организацията трябва да се регистрира в Националната агенция за приходите.
Регистрация по ЗДДС (при необходимост)
Ако организацията ще извършва стопанска дейност над определените прагове, трябва да се регистрира по Закона за ДДС.
Такси и разходи
- Държавна такса за регистрация в Агенцията по вписванията: 50 лв.
- Такса за издаване на удостоверение за актуално състояние: 5 лв.
- Разходи за нотариални заверки: варират според тарифата на нотариуса
- Хонорари за правна помощ (ако използвате адвокат): обикновено между 500-1500 лв. в зависимост от сложността и обема на работа
Правна помощ при регистрация
Въпреки че процесът може да се извърши и самостоятелно, често е препоръчително да се използват услугите на адвокат, специализиран в областта на нестопанските организации. Адвокатът може да помогне с:
- Консултация относно най-подходящата правна форма
- Изготвяне на учредителните документи
- Подготовка и подаване на документите за регистрация
- Представителство пред институциите
Полезни съвети
- Подробно опишете целите и дейностите - това ще ви помогне да избегнете нужда от промени в устава по-късно
- Помислете внимателно за управленската структура - тя трябва да бъде адекватна на мащаба и целите на организацията
- Предвидете ясни правила за членство и прекратяване (при сдружения)
- Консултирайте се предварително с експерт за данъчните аспекти на дейността
- Подгответе ясен план за финансиране на първоначалните дейности
Често срещани грешки и как да ги избегнете
- Неясно формулирани цели и дейности - това може да доведе до отказ от регистрация
- Противоречия в устава/учредителния акт - документите трябва да бъдат вътрешно съгласувани
- Непълен комплект документи - проверете внимателно изискванията преди подаване
- Избор на име, което вече съществува - направете предварителна проверка
- Недостатъчно обмислена управленска структура - това може да създаде проблеми в бъдещата работа
Заключение
Регистрацията на сдружение или фондация в София изисква внимателна подготовка и спазване на законовите изисквания. С правилно планиране и подходяща консултация, процесът може да приключи успешно в рамките на 2-4 седмици. След регистрацията, организацията може да започне да осъществява своите нестопански цели, да набира средства и да реализира дейности в полза на обществото или своите членове.
Често задавани въпроси (FAQ)
1. Колко време отнема регистрацията на НПО в София?
При правилно подготвени документи, регистрацията в Агенцията по вписванията отнема около 3 работни дни. С всички допълнителни регистрации целият процес може да отнеме между 2 и 4 седмици.
2. Кой може да бъде член/учредител на сдружение?
Членове и учредители на сдружение могат да бъдат както физически, така и юридически лица. Няма ограничения за националност - чужденци също могат да учредяват и членуват в български НПО.
3. Какъв е минималният начален капитал за фондация?
Законът не определя минимален начален капитал за фондацията, но имуществото трябва да бъде достатъчно за постигане на целите на организацията.
4. Може ли НПО да извършва стопанска дейност?
Да, НПО може да извършва стопанска дейност, свързана с предмета на основната си дейност. Приходите трябва да се използват за постигане на определените в устава/учредителния акт цели.
5. Какви са данъчните задължения на НПО?
НПО плащат корпоративен данък само върху приходите от стопанска дейност. Нестопанската дейност не подлежи на облагане. Организациите в обществена полза могат да ползват някои данъчни облекчения.
Коментари
Публикуване на коментар